目次
社員情報には、現在登録されている社員情報の他に、会社独自の項目を追加することができます。例えば、所持資格や移動履歴の記録、履歴書の添付などです。
この記事では、「社員情報の追加項目」について解説します。
社員情報に新しい項目(追加項目)を追加しよう
項目追加設定で項目を登録し、社員情報テンプレートに設定することで、会社独自の項目を社員情報に登録することができます。
追加したい項目を登録
まずは項目追加設定で社員情報に追加したい項目を登録します。
「システム設定」をクリックし、「項目追加設定」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/additional_contents_1.png)
新規登録を選択
「新規登録」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_3.png)
登録したいタイプを選択
登録したい「コード」「タイトル」を入力し、「タイプ」のプルダウンメニューから、登録したいタイプを選択します。
コードには、半角英数字と記号のみ入力可能です。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents4.png)
選択肢の設定
タイプで「プルダウン」「ラジオボタン」「チェックボックス」を選択した場合は、選択肢の設定が必要です。
必要な数だけ「追加」をクリックして選択肢を追加し、「選択項目名」を入力します。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_5-1.png)
「必須」「並び順」「利用可否」の選択・入力
「必須」「並び順」「利用可否」を選択・入力します。
並び順は自動的に1番から付与されます。
注意書きや利用用途などを残す場合はノートに記載することができます。
ノートは社員情報には表示されません。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/additional_contents_2.png)
登録
内容に問題がなければ「登録する」をクリックします。
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると社員追加項目が登録されます。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents6.png)
テンプレートの設定
次に、登録した項目を社員情報テンプレートに設定します。
「システム設定」をクリックし、「社員情報テンプレート」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/additional_contents_4.png)
編集の選択
「編集」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/additional_contents_5.png)
<< の選択
「<<」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_template_8.png)
項目を追加
登録した項目が表示されます。
社員情報テンプレートに追加したい項目の「≡」をドラッグアンドドロップし、任意のグループに項目を追加します。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_template_9.png)
完了
「更新する」をクリックし、「更新が完了しました。」と右上にポップアップが表示されると更新が完了です。
詳しい社員情報テンプレートの編集方法は、社員情報テンプレートを編集しようを参照してください。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_template_4.png)
登録した追加項目を検索項目に追加しよう
追加した項目で、社員情報一覧や評価シート一覧の検索画面で検索することができます。
検索画面で検索項目として一度登録を行うと、「社員情報一覧」「評価シート一覧」の検索画面に常時表示されます。
高度な検索を選択
「社員一覧」をクリックし、「高度な検索」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n7.png)
クリックして検索
「クリックして検索」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n8.png)
追加を選択
検索項目に追加したい項目を選択し、「追加」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n9.png)
検索項目に追加
選択した項目が、検索項目として追加されます。
検索画面から削除したい場合は、「削除」をクリックすると、表示されなくなります。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n10.png)
登録した追加項目を編集しよう
項目追加設定を選択
「システム設定」をクリックし、「項目追加設定」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n1.png)
編集を選択
編集したい項目の「編集」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n2.png)
更新するを選択
「タイプ」以外、編集することができます。
編集後、「更新する」をクリックします。
画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると、追加項目が更新されます。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n3.png)
登録した追加項目を削除しよう
社員情報を登録していない場合のみ、削除することができます。
追加項目を「利用する」で設定していると削除ができないため、「利用しない」に変更後、削除します。
項目追加設定を選択
「システム設定」をクリックし、「項目追加設定」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n1.png)
編集を選択
削除したい項目の「編集」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n2.png)
更新するを選択
「利用しない」を選択し、「更新する」をクリックします。
画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると、追加項目が更新され一覧に表示されなくなります。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n4.png)
削除の選択
「利用しないのみ」をクリックし、削除したい項目の「削除」をクリックします。
画面右上に「削除が完了しました。」と表示されると、追加項目の削除が完了です。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/user_contents_n5.png)