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評価シートテンプレートで自由項目欄の設定が可能です。
この記事では、自由項目欄の設定方法について解説します。
自由項目欄とは？
評価シート内で閲覧権限が付与されている被評価者・評価者が
ステータスに関係なく利用することのできるメモ欄です。
下記のような用途で利用できます。
【利用例】
- 1on1の面談記録
- アンケート・キャリア申請・要望欄
- OKRやビジョン共有
- 目標設定の材料提供のコメント欄 etc…
名称を入力
評価シートをダウンロードした際に表示させたい自由項目欄の名称を、「Excelシート名」に入力します。
英数字のみ設定可能です。
「Excelシート名」に入力した内容は、評価シートをダウンロードした際、別シートに表示されます。
自由項目欄の追加
「＋自由項目追加」をクリックし、必要な数だけ自由項目欄を追加します。
最大20項目まで追加可能です。
項目名の入力
「項目1の名称」に項目名を入力します。
初期値を表示させたい場合は、「項目1の初期値」のテキスト欄に入力してください。
登録
「閲覧権限」の「評価結果/自由記入欄」を、「閲覧可」にします。
全ての設定が完了したら「登録する」をクリックし、
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると評価シートテンプレートが登録されます。
「閲覧不可」になっている場合、閲覧だけでなく、入力も行うことができません。
周囲評価者を「閲覧可」にした場合、閲覧のみ可能（入力は不可）となります。
【利用例】上記の内容で設定すると、評価シート内で下記のように表示されます。
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