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期日管理メール（チャット）を設定することで、被評価者・評価者へ設定された期日のリマインドメール（チャット）が自動送信できます。
この記事では、期日管理メールの設定方法について解説します。
期日管理メール（チャット）の送信タイミングについて
- 登録した完了期日の7、3、1日前、期日当日、期日超過後1、3、7日後に、それぞれ送信日時点の未完了者へ送信されます。
- メールは上記リマインド日の午前中にシステムから自動送信されます。
例：目標設定期日超過1日後にステータスが目標設定承認依頼中（1次評価者）の評価シートがある場合、該当の被評価者の1次評価者宛にメールが送信されます。
企業情報を設定しよう
※企業情報の設定は、管理者のみ可能です。
システム設定の選択
「システム設定」をクリックします。
企業情報設定
「企業情報設定」をクリックします。
ページ下部の編集を選択
ページ下部の「編集」をクリックします。
期日管理メールを利用するを選択
期日管理メールで「利用する」を選択します。
更新するを選択
ページ下部の「更新する」をクリックします。
右上に「更新が完了しました」と表示されると企業情報の更新が完了です。
評価期間ごとの期日を登録しよう
システム設定の選択
「システム設定」をクリックします。
査定期間・評価期間設定の選択
「査定期間・評価期間設定」をクリックします。
編集の選択
期日管理メールを送りたい査定期間の「編集」をクリックします。
編集の選択
期日管理メールを送りたい評価期間の「編集」をクリックします。
期日の入力
期日管理メールを送りたいフェーズ（目標設定期日・中間期日・評価期日・フィードバック期日）の対象者（評価者・各評価者・周囲評価者）の欄に期日を入力します。
期日を入力した各フェーズの各対象者ごとに期日管理メールが送信されます。
期日管理メールを自動送信するには、送信タイミングの前日までに期日登録をする必要があります。
送信タイミングの当日に登録をした場合は、期日管理メールは送信されません。
メールを送信をしたい場合は、別途手動でメールを送信する必要があります。
メールの送信方法は、メールを送信しようを参照してください。
更新するの選択
期日の入力が完了したら「更新する」をクリックします。
右上に「更新が完了しました」と表示されると期日の設定が完了です。
期日管理メールのテンプレートについて
期日管理メールはあしたのチームの初期設定時にメールテンプレートの登録がされていますが、必要に応じてテンプレート内容を編集できます。
テンプレートごとの編集方法は、メールテンプレートを新規登録・編集しようを参照してください。
テンプレートの一括編集方法は、メールテンプレートを一括登録・編集しようを参照してください。
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