株式会社あしたのチーム(以下、「当社」という。)は、人事ソリューションサービス業として、人事評価に関する「制度構築（コンサルティング）」から 「運用支援（アウトソーシング）」、「人事評価クラウドサービス」を中心に、様々な情報を取扱っております。
社員、経営者、はたらくすべての人に「ワクワクを！」創造し、「あしたに向かって最高のチームを作りあげる会社」として企業の業績アップを図り、 日本経済の発展に寄与するべく、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、 本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、 その継続的な改善に、全社を挙げて取り組み、個人情報を適切に取扱うことをここに宣言致します。
１．利用目的
当社は、以下に特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
- 営業活動において取得した個人情報
・お問い合わせ対応、ご意見・要望の収集によるサービス改善
・当社及び当社が他社のサービスを販売する場合の他社（パートナー企業）のサービス、イベント、セミナー、キャンペーン等の案内
・当社及びパートナー企業のサービス等に関するアンケート
・企業のサービスニーズ、利用動向の分析
・与信判断及び管理
・上記のほか、ニーズのあるお客様に当社又はパートナーのサービスを販売するための活動
- セミナー等のお申込みにより取得した個人情報
・営業活動におけて取得した個人情報と同じ目的
・セミナー講師及び共催企業への参加者情報の提供
- 当社サービス利用企業のユーザーにかかる個人情報
・営業活動におけて取得した個人情報と同じ目的
・サービス提供、料金の請求その他の利用サービスにかかる権利行使・義務の履行
・ご利用状況の分析
・上記のほか、当社サービスの改善及び新サービスの開発をするための活動
- 取引先にかかる個人情報
・契約締結、見積、選定、評価、業務管理その他の取引業務の遂行及び管理
・当社及びパートナー企業のサービス、イベント、セミナー、キャンペーンの案内
- 採用応募者に関する個人情報
・採用選考にかかる本人又はエージェント等の採用業者とのご連絡
・採用応募者に関する調査・採用選考
・当社に関する情報の提供
・採用関連のイベント・セミナー等のご案内
・採用応募者の傾向等の分析
- 従業員に関する個人情報
・雇用管理、健康管理、福利厚生及び緊急連絡
・営業先、利用企業及び取引先等に対する業務上必要な範囲の従業員情報の提供
・国、自治体等公共団体への法令又は規則等による届出
・上記のほか、従業員が割り当てられた業務を適切に遂行するために、当社において必要な活動
- 株主様に関する個人情報
・株主管理及び会社法に定める権利行使・義務履行
・広報・IR活動その他株主に対して当社が行う施策に関する連絡
・株主の傾向等の分析・国、自治体等公共団体、証券取引所、株主名簿管理人、証券会社等への法令又は規則等による届出・開示
２．当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、 委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
３．第三者提供
当社は、利用目的で明示した場合及び以下のいずれかの事由に該当する場合に限り、個人情報の第三者提供を行うものとします。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・本人の事前の同意がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
４．個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報を以下の企業と共同利用します。
| 共同利用先 | セミナー共催企業 |
| 共同利用する情報 | セミナー参加者様名、所属する企業に関する情報（所属・役職・ご連絡先、勤務場所等）、 セミナーアンケートの回答等セミナーにおいてご提供いただいた情報 |
| 利用目的 | 共催企業によるセミナー関連サービスのご案内等の営業活動 |
| 管理責任者 | 株式会社あしたのチーム |
５. 安全管理策
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、以下の安全管理策を定め、適切に運用いたします。
- 組織的安全管理措置
・セキュリティ規定により、セキュリティに関する担当部門及び責任者を定め、情報の取扱い、監査、セキュリティインシデントが生じた場合の対応フロー等を定めています。
・日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム.-.要求事項」(JIS Q 15001)に 準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適宜見直しを実施します。
- 人的安全管理措置
・全従業員及び個人情報を扱う取引先との間で秘密保持に関する契約を締結しています。
・全従業員を対象として個人情報を含む情報セキュリティに関する研修を年に1回以上実施し、意識及び知識の向上を図ります。
- 物理的安全管理措置
・社内の執務室は常時自動施錠を行い、セキュリティカードによる入退室管理を行います。
・執務室内の個人情報を保管するキャビネット等は施錠管理を行います。
- 技術的安全管理措置
・個人情報を扱うシステムは、全てID及びパスワードによるアクセス制限を実施し、各システムのIDは定期的な棚卸しを実施します。
・個人情報を扱うシステムは、導入時にセキュリティレベルの確認を行います。また、システム間の通信について暗号化及びファイアウォールの設置等の必要な対応を実施しております。
６．クッキーについて
当社ウェブサイトでは、クッキーを使用します。クッキーは当社又は当社の広告パートナーにより、当社ウェブページを閲覧したコンピュータに保存されます。当社はクッキーを利用して、当社ウェブサイトを閲覧された方についてのアクセス履歴等を保存し、ウェブサイトの操作性の向上や、お客様のニーズに沿った情報のご案内のために利用します。なお、クッキーにより個人を識別できる個人情報を保存することはありません。クッキーはウェブブラウザの設定画面より、使用許可、拒否を選択することができます。
７．お問い合わせ・ご相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までご連絡ください。
＜個人情報に関する苦情・相談窓口＞
株式会社あしたのチーム
柳 象二郎
FAX ： 03-6478-8011
メール ： kanri@ashita-team.com
８．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区日本橋堀留町2-4-3日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号:03-3249-4104
制定：2012年4月16日
改定：2018年6月28日
改定：2022年3月31日
株式会社あしたのチーム
東京都中央区銀座6-10-1
代表取締役社長 CEO 赤羽 博行