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評価シートの見方

全社員評価シートの見方

評価シートの見方
この記事の内容
  • 評価シート内の機能や見方を紹介します。
  • 企業ごとにより、評価シートの設定は異なります。
  • この記事は約4分で読めます。

評価シート上部の説明です。
番号がついている箇所は、以下で説明しています。

評価シート上部

 

①インフォメーション

「インフォメーション」をクリックすると、メモ、アップロードファイル、ステータス変更履歴の閲覧ができます。
メモはタブをクリックすることで、各メモの切り替えが可能です。
企業ごとの設定により、タブの名称は異なることがあります。

  • メモ(個人):被評価・評価者が編集することができます。互いに閲覧、上書きができるため履歴は残りません。
  • 会社共通1:評価シートからは編集することができません。企業から被評価者・評価者へ共有したい社訓や評価基準などに利用されます。
  • 会社共通2:評価者が編集することができます。評価者から被評価者へ共有したい内容の掲示などに利用されます。

アップロードファイルは、評価シート内にアップされているファイルが全て表示されています。
ステータス変更履歴は、承認や差し戻しの日時を閲覧することができます。

 

②メモ

「メモ」をクリックすると、メモ欄が表示されます。

被評価者・評価者が入力できます。
被評価者が入力した内容は、評価者が閲覧できます。
評価者が入力した内容は、被評価者に表示・非表示を選択できます。
周囲評価者は、どちらのメモも閲覧することができます。
被評価者・評価者間で共有したい内容などに利用できます。
 

メモの種類

 

③評価結果開閉

クリックすることで、評価結果メニューを開閉できます。

 

④各面談日

各面談日を記録や予定として、被評価者・評価者が登録することができます。
「完了以外」のステータスであれば、どのステータスでも入力可能です。
直接入力を行うか、カレンダーマークをクリックすることで面談日を選択できます。

 

⑤評価結果−1

前評価期間と今評価期間の評点と評価ランク・査定のランク、給与情報が表示されます。
企業ごとの設定により、表示されていない場合があります。

 

⑥評価結果−2

対象シートの各評価軸の自己評点・n次評点・最終評点が表示されます。
評価シートテンプレートの設定により、表示されていない場合があります。

 
 

設定により、自由項目欄が表示されている場合があります。

自由項目の利用方法について詳しくは、自由項目に入力をしようを参照してください。

 
 
 

評価シート下部

評価シート下部の説明です。

 

①サマリ表示

各評価軸の項目や評点、総評やフィードバックが要約され表示されます。
閲覧したい項目をクリックすることで、右側の②詳細入力にて詳細を確認・入力できます。
「評価項目表示設定」をクリックすると、②詳細入力の表示方法を、「選択した評価項目のみ表示する」「全ての評価項目を表示する」から選択できます。

 

②詳細入力

①サマリ表示でクリックした項目の詳細が表示されます。
目標設定や評点やコメントなどの入力ができます。
ステータスにより、入力箇所が変わります。

 

③ダウンロード

閲覧している評価シートをダウンロードすることができます。
出力パターンは設定により異なります。

 

④戻る

「戻る」をクリックすると、直前に閲覧していたページに戻ります。

 
 

設定により、週次評価が表示されている場合があります。

週次評価の利用方法について詳しくは、「週次評価の自己評価を入力しよう」または「週次評価の評価を入力しよう」を参照してください。

 

設定により、月次データが表示されている場合があります。

月次データの利用方法について詳しくは、「月次データを閲覧・入力しよう」を参照してください。

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