目次
指定した日付で社員情報を変更予約することができます。
この記事では、社員情報の変更方法について解説します。
事前準備
社員情報を新しい所属、職位などに変更したい場合は、事前登録・設定が必要です。
以下のマニュアルを参照し、登録・設定をしてください。
- 所属を登録しよう
- 職位を登録しよう
- 職種を登録しよう
- 社員情報に登録する項目を追加しよう
- 手当を登録しよう ※管理者のみ登録可能です。
- 等級と号俸を登録しよう※管理者のみ登録可能です。
- 社員情報テンプレートを編集しよう
社員情報を変更予約しよう(個別変更)
社員情報の変更予約や予約内容の編集を、1人ずつ行うことができます。
社員情報を変更予約しよう(個別変更)
社員の氏名を選択
「 社員一覧」をクリックし、社員情報を変更したい社員の氏名をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_1.png)
変更予約を登録
「変更予約を登録」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_2.png)
登録の開始
「適用日」をカレンダーから選択し、「登録を開始する」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_3.png)
変更したい箇所の修正
変更したい個所を修正します。
詳しい修正方法は、社員情報を閲覧・編集・削除しよう-社員情報を編集しようを参照してください。
修正完了後、修正内容に問題がなければ「登録する」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_4.png)
予約の完了
社員情報一覧の予約画面に遷移すると、予約が完了です。
予約内容に登録した変更内容が表示されます。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_6.png)
変更予約した社員情報を編集しよう(個別変更)
社員一覧の表示
「社員一覧」をクリックし「予約」をクリックすると、変更予約された社員一覧が表示されます。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_7.png)
編集の選択
予約内容の変更を行いたい社員にカーソルを合わせ、「編集」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_8.png)
更新の選択
変更したい箇所を修正し、「更新する」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_9.png)
変更内容の確認
「社員情報 – 変更予約」画面に遷移するため、変更が適用されているか確認してください。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_10.png)
社員情報を変更予約しよう(一括変更)
社員情報の変更予約を複数名同時に行うことができます。
Excelタブの「社員情報一括」ファイルでのみ、一括登録することが可能です。
フォーマットのダウンロード
アップロード用のフォーマットをダウンロードします。
「社員情報一括登録」をクリックし、「EXCEL」タブ上部のプルダウンメニューから「社員情報一括」を選択します。
ダウンロードと編集方法は、社員情報を一括登録・編集しよう-Excelで一括登録・編集しようを参照してください。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_19-1.png)
ファイルのアップロード
変更保存したExcelファイルをアップロードします。
「社員情報一括登録」をクリックし、EXCELタブが開いていることを確認します。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_11.png)
予約登録の適用
「社員情報の変更を未来日で予約登録する」を選択し、「適用日」をカレンダーから選択します。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_12.png)
Excelファイルの選択
「ファイルを選択」をクリックし、変更をしたExcelファイルを選択します。
「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
選択したファイルに間違いがなければ、「登録する」をクリックします。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_13.png)
アップロードタブの選択
「アップロード・ダウンロード」をクリックし、「アップロード」タブをクリックします。
状況の表示を確認し、アップロードの処理が完了しているか確認します。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_20.png)
「処理完了」の場合
アップロードが完了しています。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_21.png)
「処理中」の場合
アップロードが完了していません。
少し時間を置いてからページを再読み込みしてください。
登録する情報が多い場合、時間がかかることがあります。
「処理完了」「処理停止」どちらかが表示されるまで、再読み込みを行ってください。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_22.png)
「処理停止」の場合
アップロードが完了していません。
状況詳細をクリックし、エラーの詳細内容を確認します。
Excelファイルを修正後、再度実施してください。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_23.png)
社員一覧の表示
「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約変更した社員一覧が表示されます。
予約内容に登録した変更内容が表示されますので、予約内容に間違いがないか確認をしてください。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_19.png)
変更予約した社員情報を削除しよう
変更予約した内容を削除することができます。
大元の社員情報は削除されません。
削除した変更予約の内容は復元することはできません。
削除の際は十分にお気をつけください。
個別削除する場合
社員一覧の表示
「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、変更予約された社員一覧が表示されます。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_7.png)
削除の選択
予約内容の削除を行いたい社員にカーソルを合わせ、「削除」をクリックします。
確認ポップアップが表示されるため、問題なければ「削除」をクリックすると、変更予約をした社員が完全削除されます。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_15.png)
複数削除する場合
社員一覧の表示
「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、変更予約された社員一覧が表示されます。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_19.png)
予約削除の選択
予約内容の削除を行いたい社員を選択し、「選択した予約を削除」をクリックします。
確認ポップアップが表示されるため、問題なければ「削除」をクリックすると、変更予約をした社員が完全削除されます。
![](https://www.ashita-team.com/wp3/wp-content/uploads/2021/11/talent_profile_change_appointment_registration_17-1.png)