例外処理機能を利用しよう

注意事項

例外処理機能では、評価軸ウエイトや評点・コメントなど、評価シート・評価シートテンプレートにおけるほぼ全ての情報を編集することができます。
取り扱いには十分にお気をつけください。

以下注意点となります。

評価シートのデータ構造

評価シートのデータは評価シート配布時に、「社員情報」と「評価シートテンプレート」からそれぞれのデータをコピーして、作成しています。
コピーして作成されたデータのため、配布された評価シートと評価シートテンプレートは紐づいておらず、通常では変更が行えません。

例外処理で出来ること

例外処理では、以下の操作を行うことができます。

例外処理で出来ないこと

以下の操作は、例外処理で変更することができません。
評価シート配布後に変更したい場合は、評価シートテンプレートを「新規登録」または「コピー」して、新しい評価シートテンプレートを作成後、再度評価シートを配布してください。
 

例外処理の操作方法

編集・削除を行いたい項目をクリックして確認してください。
評価シート・評価シートテンプレートの編集は、編集を行いたい項目により、操作方法が異なります。
編集を行いたい項目がどの操作に当てはまるか、また、編集した箇所の影響範囲は例外処理で変更ができる内容・影響範囲を確認しようをご確認ください。

配布済み評価シートの個別編集方法

評価シートを一枚ごとに個別に編集することができる機能です。
同じテンプレートを配布したメンバーのうち、一人だけ特殊ミッションが発生したため、評価項目を変更したい。
という場合などに利用できます。
編集を行いたい項目がどの操作に当てはまるか、また、編集した箇所の影響範囲は例外処理で変更ができる内容・影響範囲を確認しようをご確認ください。
     
項目名の変更はあくまでも表面上の修正となるため、評価項目別平均点分析を利用する場合には、変更前の項目としてカウントされます。
※運用担当者は利用できません。

評価シート一覧の選択

評価シートタブの、「例外処理 – 評価シート一覧」をクリックします。

検索

編集を行いたい対象の評価シートを「検索」します。

評価シートの選択

対象の評価シートにカーソルを合わせ、「評価シート」をクリックします。

保存

入力することのできるテキスト欄、選択することのできるプルダウンメニューが編集可能箇所です。
編集が完了したら、「保存」をクリックします。
右上に「更新が完了しました。」と表示されると、更新が完了です。
※ポップアップが表示された場合、問題がなければ「OK」をクリックしてください。

配布済み評価シートの一括編集方法

同じ評価シートテンプレートを配布している場合、複数の評価シートを一括で編集することができる機能です。
編集を行う際、データ元の評価シートテンプレートにも変更を反映させることが可能です。
例えば、評価期間の途中で部の方針が変わり、数値目標が変更したという場合や、変更内容を来期も使用したいため、配布済み評価シートと評価シートテンプレートを同時に編集したい。といった場合などに利用できます。
編集を行いたい項目がどの操作に当てはまるか、また、編集した箇所の影響範囲は例外処理で変更ができる内容・影響範囲を確認しようをご確認ください。

例外処理の選択

評価シートタブの、「例外処理 – 評価シート一覧」をクリックします。

検索

編集を行いたい対象の評価シートを「検索」します。
同じ評価シートテンプレートごとに編集を行うことができるので、評価シートテンプレートでの検索がおすすめです。

一括編集

編集を行いたい評価シートにチェックを入れ、「一括編集」をクリックします。
「▼」をクリックすると、「全て選択」を選択することもできます。

編集したい箇所にチェック

編集したい箇所にチェックを入れ、テキスト欄・ラジオボタンの変更をしてください。
グレー箇所は編集ができません。
チェックが入っている項目のみ変更されるため、編集をした項目はチェックを入れたままにし、編集が完了したら「更新する」をクリックします。
ポップアップが表示されるため、問題がなければ「OK」をクリックします。
「更新が完了しました。」と表示されると更新が完了です。
※編集内容を評価シートテンプレートにも反映したい場合は、「評価シートテンプレートにも変更を反映する」にチェックを入れてから、「更新する」をクリックしてください。

配布済み評価シートテンプレートの編集方法

配布済みの評価シートテンプレートの編集を行うことができます。
編集内容は評価シートテンプレートだけでなく、配布済みの評価シートにも反映される項目もあります。
編集を行いたい項目がどの操作に当てはまるか、また、編集した箇所の影響範囲は例外処理で変更ができる内容・影響範囲を確認しようをご確認ください。

例外処理

評価シートタブの、「例外処理 – 評価シートテンプレート」をクリックします。

検索

編集を行いたい対象の評価シートテンプレートを「検索」します。

編集

編集を行いたい評価シートテンプレートの「編集」をクリックします。

更新

❹　入力・選択の行えるテキスト欄・プルダウンメニューが編集可能箇所です。
編集が完了したら、「更新する」をクリックしてください。
右上に「更新が完了しました。」と表示されると、更新が完了です。

配布済み評価シートの評価期間変更方法

評価期間を間違って配布した場合などに、評価シートの評価期間を変更することができる機能です。

例外処理

評価シートタブの、「例外処理 – 評価シート一覧」をクリックします。

検索

評価期間を変更したい対象の評価シートを「検索」します。

チェックを入れる

評価期間を変更したい評価シートにチェックを入れます。
※「▼」をクリックすると、「全て選択」を選択することもできます。
「評価期間選択」のプルダンメニューから変更後の評価期間を選択し、「評価期間変更」をクリックします。
ポップアップが表示されるため、問題がなければ「OK」をクリックします。
「更新が完了しました。」と表示されると評価期間の変更が完了です。

削除した評価シートの復元方法

評価シート一覧画面で削除をした評価シートを、復元させることができます。

例外処理

評価シートタブの、「例外処理 – 評価シート一覧」をクリックします。

チェック

「詳細検索」をクリックし、「削除された評価シートのみ」にチェックを入れます。
復元させたい評価シートのその他の情報を入力し、「検索」をクリックします。

復元の選択

復元させたい対象の評価シートにカーソルを合わせ、「復元」をクリックします。
ポップアップが表示されるため、問題がなければ「OK」をクリックします。
右上に「この評価シートを復元しました。」と表示されると、評価シートの復元が完了です。

配布済み評価シートの完全削除方法（一括削除方法）

配布を行った評価シートを完全削除することができます。
評価シート一覧から削除した評価シートは削除した評価シートを復活させる方法で復元することができますが、こちらの方法で削除した評価シートは復元することができません。
操作には十分にご注意ください。

例外処理

評価シートタブの、「例外処理 – 評価シート一覧」をクリックします。

検索

完全削除を行いたい対象の評価シートを「検索」します。

チェックを入れる

完全削除を行いたい評価シートにチェックを入れます。
※「▼」をクリックすると、「全て選択」を選択することもできます。
「一括削除」をクリックし、「完全削除(元に戻せません)」をクリックします。
ポップアップが表示されるため、問題がなければ「OK」をクリックします。
右上に「削除が完了しました。」と表示されると、評価シートの削除が完了です。

配布済み評価シートテンプレートの削除方法

評価シートを配布したが、評価シートテンプレートに間違いがあることが発覚したため、評価シートテンプレートごと削除したい場合などにご利用いただけます。
配布済み評価シートテンプレートの削除を行うと、配布済みの評価シートも同時に全て完全削除されます。
完全削除された評価シートは復元することができませんので、操作には十分ご注意ください。

例外処理

評価シートタブの、「例外処理 – 評価シートテンプレート」をクリックします。

検索

削除を行いたい対象の評価シートテンプレートを「検索」します。

削除

削除を行いたい評価シートテンプレートの「削除」をクリックします。

削除

削除対象の評価シートテンプレートで配布されていた評価シートも同時に完全削除され、復元することができません。
完全削除しても問題がないか確認を行い、「削除」をクリックします。
ポップアップが表示されるため、問題がなければ「OK」をクリックします。
右上に「削除が完了しました。」と表示されると、評価シートテンプレートと、配布済み評価シートの完全削除が完了です。