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評価シートテンプレートの目標軸で、行動目標(コンピテンシー)を設定しよう

管理者評価シートテンプレートのつくり方

評価シートテンプレートの目標軸で、行動目標(コンピテンシー)を設定しよう
この記事の内容
  • 評価シートテンプレートの目標軸で、「行動目標(コンピテンシー)」を選択した場合の設定方法を説明します。
  • この記事は約6分で読めます。

評価シートテンプレートの目標軸で、この記事では「行動目標(コンピテンシー)」を選択した場合の設定方法を説明します。

基本設定

 

行動目標(コンピテンシー)の選択

「名称」を入力し、「行動目標(コンピテンシー)」を選択します。

 

利用したい項目の選択

パーソナル評価を利用する場合は「パーソナル評価利用」を選択し、利用したい項目数をプルダウンメニューから選択します。
パーソナル評価は、被評価者が目標設定時に、行動目標(コンピテンシー)に登録した評価項目から、好きな項目を選択することができる機能です。

 

周囲評価者の利用有無の選択

「周囲評価者」の利用有無を選択します。

周囲評価を利用する場合は、評価シートテンプレートで周囲評価を設定しようを参照してください。

 

評価者ウェイトの入力

合計100になるように評価者ウエイトを入力します。
「2次評価者:100」を入力した場合は、2次評価者が入力した評点が100%最終評点に反映されます。
「1次評価者:50」「2次評価者:50」を入力した場合は、1次評価者が入力した評点50%と、2次評価者が入力した評点50%を合計した評点が、最終評点に反映されます。

 

利用有無の選択

「目標設定」から「n次評価者コメント」まで、それぞれ利用有無を選択します。
「利用しない」を選択した場合は、目標設定や評点は入力欄が表示されず、コメントは入力欄にカーソルを合わせることができません。

 

評価尺度の選択

「評価尺度」の利用有無を選択します。
「利用する」を選択すると、評価基準を記載し、評価シートで表示することができます。

 

利用有無の選択

「評価項目ウエイト変更可否」の利用有無を選択します。
「利用する」を選択した場合は、被評価者が目標設定時にウエイトを編集できます。

 

「利用する」を選択した場合】

「利用する」を選択すると、ウエイト合計とウエイト最大値が設定できます。
 
ウエイト合計:この評価軸内の評価項目ウエイトの合計に制限を設けることができます。
                           制限を設けない場合は「0」のままにします。
ウエイト最大値:この評価軸内の評価項目ウエイトの最大値に制限を設けることができます。
                               1つの項目にウエイトが偏ることを防ぐことができます。
                               ウエイト合計を入力すると、ウエイト最大値も入力できるようになります。
 
【例】 「ウエイト合計:100」「ウエイト最大値:30」
評価軸内の項目のウエイト合計が、100になるように設定すると、承認依頼ができます。
1つの項目に対して、最大30%のウエイトまで設定することができます。

 

評価段階の選択

「評価段階」を選択します。

 

「標準」を選択する場合

通常の数字(0~100の中の連番)を利用して評価をする場合は「標準」を選択します。
最低点と最高点をプルダウンメニューから選択してください。
最高点は「0」より大きい値で設定する必要があります。

 

「設定した評点表記を利用する」を選択する場合

通常の数字(0~100の中の連番)ではなく、「S・A・B・C」や「マイナス評点」などを利用して評価をする場合は、「設定した評点表記を利用する」を選択します。
利用したい評点表記をプルダウンメニューから選択してください。
設定した評点表記を利用する場合は、評点表記を変更登録しようを参照してください。
※評点表記の変更は、管理者のみ可能です。

 

週次評価の選択

「週次評価」の利用有無を選択します。
週次評価を利用する場合は、評価シートテンプレートで週次評価を設定しようを参照してください。

 
 
 

評価項目

 

評価項目追加

「評価項目追加」をクリックします。

 

評価項目にチェック

設定したい評価項目にチェックを入れます。
評価項目カテゴリを登録しようで登録しているカテゴリを、行動目標(コンピテンシー)を登録しようの登録時に設定を行っている場合は、「カテゴリ」で検索することも可能です。
チェック完了後、「選択する」をクリックします。

 

チェックをした順に、並び順が設定されます。

 

ウェイト欄数字の変更

評価項目にウエイトを設定したい場合は、ウエイト欄の数字を変更します。
全てに「1」を入力すると、等倍のウエイトとなります。
「1」以外の数字を入力する際は、合計が「100」になるように入力してください。

 

評価シートテンプレート上で項目の内容を編集した場合は、行動目標(コンピテンシー)を登録しようで登録した内容は変更されません。
変更したい場合は、再度行動目標(コンピテンシー)を登録しようを参照し、編集してください。

 

並び順の変更

並び順を変更したい場合は、「↑上へ」「↓下へ」をクリックします。

 

「パーソナル評価利用」を選択した場合

評価項目の表示

「パーソナル項目」が評価項目に表示されます。
評価項目にウエイトを設定したい場合は、ウエイト欄の数字を変更します。
全てに「1」を入力すると、等倍のウエイトとなります。
「1」以外の数字を入力する際は、他の項目と合わせて合計が「100」になるように入力してください。

 

利用したい項目の設定

パーソナル評価の候補項目として、利用したい項目を設定します。
「候補項目選択」をクリックします。

 

評価項目のチェック

設定したい評価項目にチェックを入れます。
評価項目カテゴリを登録しようで登録しているカテゴリを、行動目標(コンピテンシー)を登録しようの登録時に設定を行っている場合は、「カテゴリ」で検索することも可能です。
チェック完了後、「選択する」をクリックします。

 

選択候補に表示

選択した項目が「選択候補」に表示されます。
選択候補が設定されていない場合は、行動目標(コンピテンシー)を登録しようの「利用可否」で「利用する」を選択している全ての項目が、パーソナル項目の選択候補として利用できます。

 

並び順の変更

並び順を変更したい場合は、「↑上へ」「↓下へ」をクリックします。

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