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新規社員情報を予約登録しよう

管理者社員情報機能をより詳しく

新規社員情報を予約登録しよう
この記事の内容
  • 入社予定の社員の社員情報を、事前に登録することができます。
  • 事前に登録をしておくことで、登録漏れを防ぐことができます。
  • 登録内容の被評価者・評価者・運用担当者の閲覧・編集可否は、閲覧・編集設定により異なります。
  • この記事は約6分で読めます。

社員情報を新しい所属、職位などで登録したい場合は、事前登録・設定が必要です。
以下の記事を参照し、登録・設定をしてください。
 

事前準備

  • 所属を登録しよう
  • 職位を登録しよう
  • 職種を登録しよう
  • 社員情報に登録する項目を追加しよう
  • 手当を登録しよう ※管理者のみ登録可能です。
  • 等級と号俸を登録しよう ※管理者のみ登録可能です。
  • 社員情報テンプレートを編集しよう
 

新規社員情報を予約登録しよう(個別登録)

 

新規登録を選択

「 社員一覧」をクリックし、「新規登録」をクリックします。

 

適用日を選択

「予約登録」を選択し、「適用日」をカレンダーから選択します。
「登録を開始する」をクリックします。

 

情報の入力

登録したい情報を入力します。
詳しい入力方法は、社員情報を新規登録しようを参照してください。

入力完了後、登録内容に問題がなければ「登録する」をクリックします。

 

グレーになっている箇所は入力できません。

 

予約登録の完了

社員情報一覧の予約画面に遷移すると、予約登録が完了です。

 
 
 
 

予約登録した社員情報を編集しよう(個別登録)

 

社員情報一覧の表示

「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。

 

編集の選択

予約内容の変更を行いたい社員にカーソルを合わせ、「編集」をクリックします。

 

更新の選択

変更したい箇所を修正し、「更新する」をクリックします。

 

変更適用の確認

「社員情報 – 変更予約」画面に遷移するため、変更が適用されているか確認してください。

 
 
 
 

新規社員情報を予約登録しよう(一括登録)

新規社員情報の予約登録を複数名同時に行うことができます。
Excelタブの「社員情報一括」ファイルでのみ、一括登録することが可能です。

 

フォーマットのダウンロード

アップロード用のフォーマットをダウンロードします。
「社員情報一括登録」をクリックし、「EXCEL」タブ上部のプルダウンメニューから「社員情報一括」を選択します。
ダウンロードと編集方法は、社員情報を一括登録・編集しよう-Excelで一括登録・編集しようを参照してください。

 

変更予定のない社員のデータが残っている場合、エラーとなります。
変更予定のない社員のデータは行ごと削除してください。

 

ファイルのアップロード

変更保存したExcelファイルをアップロードします。
「社員情報一括登録」をクリックし、EXCELタブが開いていることを確認します。

 

カレンダーから選択

「社員情報の変更を未来日で予約登録する」を選択し、「適用日」をカレンダーから選択します。

 

Excelファイルの選択

「ファイルを選択」をクリックし、変更をしたExcelファイルを選択します。
「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
選択したファイルに間違いがなければ、「登録する」をクリックします。

 

アップロードタブの選択

「アップロード・ダウンロード」をクリックし、「アップロード」タブをクリックします。
状況の表示を確認し、アップロードの処理が完了しているか確認します。

 

「処理完了」の場合

アップロードが完了しています。

 

「処理中」の場合

アップロードが完了していません。
少し時間を置いてからページを再読み込みしてください。
登録する情報が多い場合、時間がかかることがあります。
「処理完了」「処理停止」どちらかが表示されるまで、再読み込みを行ってください。

 

「処理停止」の場合

アップロードが完了していません。
状況詳細をクリックし、エラーの詳細内容を確認します。
Excelファイルを修正後、再度”❷”から実施してください。

社員一覧の表示

「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約変更した社員一覧が表示されます。
予約内容に登録した変更内容が表示されますので、予約内容に間違いがないか確認をしてください。

 

変更予約した情報を一括で編集する場合は、変更予約した情報を削除する必要があります。
削除後、再度、新規社員情報を予約登録しよう(一括登録)を行ってください。
予約の削除方法は、予約登録した社員情報を削除しようを参照してください。

個別で編集する場合は、予約登録した社員情報を編集しよう(個別登録)を行ってください。

 
 
 
 

予約登録した社員情報を削除しよう

変更予約した内容を削除することができます。
大元の社員情報は削除されません。
削除した変更予約の内容は復元することはできません。
削除の際は十分にお気をつけください。

 
 

個別削除する場合

予約の選択

「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。

 

削除の選択

予約内容の削除を行いたい社員にカーソルを合わせ、「削除」をクリックします。
確認ポップアップが表示されるため、問題なければ「削除」をクリックすると、予約登録をした社員が完全削除されます。

複数削除する場合

社員一覧の表示

「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。

 

予約の削除

予約内容の削除を行いたい社員を選択し、「選択した予約を削除」をクリックします。
確認ポップアップが表示されるため、問題なければ「削除」をクリックすると、予約登録をした社員が完全削除されます。

 

「選択▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」を選択することもできます。

よくある質問 よくある質問