目次
評価シートは、目標設定・中間レビュー・評価の各フェーズにおいて、被評価者と評価者が「承認依頼」や「承認」、「差し戻し」を行うことによりステータスが更新されます。
この記事では、評価シートステータスの変更方法について解説します。
ステータスを変更しよう
評価シート一覧の選択
「評価シート一覧」をクリックします。
検索の選択
ステータスを変更したい被評価者の評価シート情報を入力し、「検索」をクリックします。
ステータス一括更新の選択
ステータスの変更を行う評価シートにチェックを入れ、「ステータス一括更新」をクリックします。
「▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」「ページ内選択」「ページ内解除」を選択することができます。
- 全て選択
表示されている社員を全て選択することができます。
選択された社員を個別で解除することも可能です。 - 全て解除
現在選択している社員を、全て解除することができます。 - ページ内選択
表示されているページ内の社員を、全て選択をすることができます。 - ページ内解除
表示されているページ内の選択されている社員を、全て解除することができます。
ステータスの選択
プルダウンメニューから変更先のステータスを選択します。
選択したステータスに間違いがなければ「更新する」をクリックします。
画面上部に「ステータス一括更新を実行しますか？」のポップアップが表示されたら、「OK」をクリックします。
各種ステータスの詳細については、ステータスの詳細と編集可能権限を参照してください。
目標設定が完了し、中間レビューを開始する場合
「目標設定完了（管理者）」から、「中間レビュー（被評価者）」へステータスを変更すると、被評価者が中間評点やコメントを入力できます。
中間レビューが完了し、評価を開始する場合
「中間レビュー完了（管理者）」から、「自己評価中（被評価者）」へステータスを変更すると、被評価者が評点やコメントを入力できます。
評価が完了し、フィードバックを開始する場合
「評価完了」から、「フィードバック期間中」へステータスを変更すると、被評価者と評価者が評点やコメントを入力できます。
※フィードバックは自動で完了ステータスに更新されません。
フィードバック完了後は「フィードバック終了」へステータスを変更してください。
変更の完了
画面右上に「処理受付が完了しました。」と表示されると、ステータスの変更が完了です。
ステータス変更履歴を確認しよう
評価シート一覧の選択
「評価シート一覧」をクリックします。
検索の選択
変更履歴を確認したい被評価者の評価シート情報を入力し、「検索」をクリックします。
評価シートの選択
変更履歴を確認したい評価シートにカーソルを合わせ、「評価シート」をクリックします。
インフォメーションの選択
「インフォメーション」をクリックします。
変更履歴の表示
「ステータス変更履歴」をクリックすると、変更者・変更後ステータス・変更日時が表示されます。
複数の評価シートのステータス更新履歴を確認したい場合は、Excelでデータをダウンロードすることができます。
評価シートの情報をダウンロードしようをご確認ください。
※評価シート情報のダウンロードは、管理者のみ可能です。
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