期日管理メールの送信

期日管理メールは自動 / 手動どちらでも送信できます。
自動の場合は、評価編のシーン2「査定期間・評価期間を登録する」で登録した期日をもとに送信されます。

01┃期日管理メールの自動送信

評価イベントの「完了期日」を登録しておくことで、完了期日に合わせて未完了者に自動で期日管理メールを送信できます。

• 期日の7、3、1日前
• 期日の当日
• 期日の1、3、7日後

（例1）
目標設定期日1日前の段階で「目標設定中」の評価シートが残っていた場合
⇨該当の「被評価者宛」にメールが送信されます。

（例2）
目標設定期日超過1日後の段階で「目標設定承認依頼中（1次評価者）」の評価シートが残っていた場合
⇨該当の被評価者の「1次評価者宛」にメールが送信されます。

期日管理メールを設定する場合は、以下の操作を行ってください。

 

「企業情報設定」側の操作

①『システム設定』を開く
②『企業情報設定』を開き、『編集する』をクリック
③「期日管理メール」を『利用する』に変更＞『更新する』をクリック

 

「査定期間・評価期間設定」側の操作

①『システム設定』を開く
②「評価シート設定」の中の『査定期間・評価期間設定』を開く

③該当の査定期間・評価期間の『編集』をクリック
④評価イベントの『開始日』と『完了期日』を入力＞『更新する』をクリック

⑤画面右下の『更新する』をクリック

 

02┃期日管理メールの手動送信

自動送信だけではなく、手動で期日管理メールを送信することも可能です。
宛先を限定し、任意のタイミングでメールを送信できます。

①ダッシュボードの「評価シートステータス状況」を確認

それぞれの評価イベント（フェーズ）について、「完了」と「未完了」状態が分けて表示されます。

②『未完了』をクリック

まだ評価イベントが完了していない方だけが表示されます。

 

③メールを送信したい方にチェック＞『メール送信』をクリック

被評価者だけ、または評価者にもメールを送るのかを選択できます。

④メールテンプレートを選択＞送信日時を設定

テンプレートの件名や本文は編集可能です。

⑤『送信する』をクリック

任意の日付や時間帯に合わせて、予約送信することもできます。