新しい評価イベント(中間レビューや評価など)をスタートさせるためには、評価シートの「ステータス変更」を行う必要があります。
ステータスによって評価シートの「入力できる箇所」や「入力できる人」が変化するため、非常に重要な操作です。
ステータスが正しく変更されていないと、社員は評点やコメントを入力することができません。
ステータスのイメージ
【例】 | 【操作】 |
中間レビューをスタートする時 (自己評価あり) |
『中間レビュー(被評価者)』に変更 |
中間レビューをスタートする時 (自己評価なし) |
『中間レビュー承認依頼中(1次評価者)』に変更 |
評価をスタートする時 (自己評価あり) |
『自己評価中』に変更 |
評価をスタートする時 (自己評価なし) |
『評価者承認依頼中(1次評価者)』に変更 |
ステータスの変更方法
『評価シート一覧』を開く。
査定期間・評価期間などをもとに、ステータスを変更したい評価シートを検索する。
ステータスを変えたい評価シートにチェックを入れ、『ステータス一括更新』ボタンを押す。
ステータスを選択し、『更新する』ボタンを押す。
(例)中間レビューをスタートする場合
(例)評価をスタートする場合
これで、評価シートのステータス変更は完了です。
評価イベントがスタートした後の「承認依頼」「差し戻し」といった「完了」までのステータスについては、被評価者や評価者がボタンを押すたびに自動で更新されていきます。
POINT
ステータスを変更しても、社員のみなさまにメールなどが送信されるわけではありません。
「評価イベントがスタートすること」をメールで通知したい場合は、あしたのクラウドからメールを送信しましょう。
TIPS
目標設定や中間レビュー等を実施しない評価制度であれば、この操作が不要な場合もあります。
TIPS
社員の方が誤って『承認依頼』『承認』『差し戻し』ボタンを押してしまった場合は、管理者側でもステータスの修正が可能です。
社員の方から問い合わせがあった際は、その評価シートを検索し、ステータスを変更してあげましょう。